Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Azienda Ospedaliera
Ai sensi dellʹart. 13 del Regolamento UE 2016/679 Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Marche Nord

Ad integrazione di quanto già indicato nell’informativa generale sul trattamento dei dati personali fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (d’ora innanzi denominato GDPR) e conformemente al D.Lgs.196/2003 ss.mm.ii, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Azienda Ospedaliera, accessibile per via telematica al seguente indirizzo www.ospedalimarchenord.it.

La consultazione del sito web implica il trattamento di dati relativi a persone fisiche (identificate o identificabili). Le presente Informativa non si estende ai trattamenti effettuati da terzi attraverso siti web eventualmente collegati tramite link al sito web aziendale.

1. Finalità del trattamento e basi di legittimità

I dati personali sono trattati dall’Azienda Ospedaliera nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio di propri pubblici poteri, ivi incluso il compito di informare, diffondere e promuovere l’educazione sanitaria, la tutela della salute e la gestione del servizio sanitario.

2. Categorie di dati trattati e modalità di trattamento

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e la stringa “user agent” che identifica il programma (generalmente un browser) utilizzato per effettuare la richiesta e il sistema operativo su cui è installato. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
• garantire il corretto funzionamento dei servizi offerti;
• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.).

Tali dati vengono conservati in appositi log interni al server di www.ospedalimarchenord.it e conservati per un tempo non superiore ad un mese.

Dati comunicati dall’utente
Salvo per le ipotesi di seguito elencate, la navigazione attraverso il sito web aziendale non comporta trattamenti di dati personali, avvenendo in forma anonima:
Uso del “Modulo di segnalazioni online”: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, comune di residenza, CAP, telefono, indirizzo e-mail, pec, e nome, cognome, data di nascita e grado di parentela dell’eventuale parente per cui si inoltra la segnalazione, oltre ad eventuali dati personali contenuti nel corpo del messaggio. Tali informazioni sono raccolte esclusivamente per erogare il servizio richiesto ed effettuare eventuali controlli per la correttezza della richiesta. Il conferimento di alcuni di tali dati è facoltativo. I dati conferiti sono trattati in formato elettronico attraverso il sistema informativo dell’Azienda Ospedaliera.
Comunicazioni spontanee ad indirizzi di posta elettronica indicati nel sito web. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ad eventuali indirizzi indicati sul sito aziendale, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, necessario al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

I Dati Personali, nelle ipotesi sopra indicate, saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare. Il Titolare fa riferimento ai tempi stabiliti nel Prontuario aziendale disciplinante la conservazione della documentazione, nonché al Prontuario della Soprintendenza Archivistica della Regione Marche.
E’ altresì attivo un sistema Google Analytics che raccoglie, invece, in forma anonima, informazioni al fine di tracciare statistiche di base quali numero degli accessi, provenienza degli accessi, frequenza e durata della permanenza sul sito da parte degli utenti, tramite cookie.
L’informativa sul trattamento dei dati da parte di Google Analytics è disponibile alla pagina https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=it&ref_topic=1008008; specifiche sui dati raccolti sono disponibili alla pagina https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it&ref_topic=2919631. L’indirizzo IP dell’utente, ai fini delle suddette statistiche, viene anonimizzato in conformità alla normativa vigente. Il tempo di conservazione dei dati conservati da Google Analytics è fissato, per impostazione interna, a 14 mesi. Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. La configurazione di Google Analytics non consente di produrre annunci pubblicitari personalizzati e non presenta integrazioni con servizi pubblicitari come ad esempio DoubleClick o Ads. Per informazioni su durata e finalità dei singoli cookie di Google Analytics, consultare questa pagina: “Google Analytics Cookie Usage on Websites”.

Cookie
Per migliorare le prestazioni e la fruibilità del sito sono utilizzati i “cookie”, ovvero marcatori elettronici che i server inviano al computer durante la navigazione sul sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale. Come la maggior parte dei siti web, www.ospedalimarchenord.it fa uso di cookie di sessione, il cui unico fine è quello di propagare la sessione utente del visitatore, ovvero consentire al server, durante la sua navigazione sul sito, di riconoscere che si tratta sempre dello stesso utente. Tale funzionalità è utile in particolare nel caso di siti web che prevedano, in area pubblica, le funzioni di “registrazione” e di “login”; nel caso di www.ospedalimarchenord.it tali cookie servono esclusivamente a garantire la continuità delle sessioni degli operatori che fanno uso dell’area “backend”.
L’uso dei cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server). Tali cookie svaniscono alla chiusura del browser da parte dell’utente.

Disattivazione di cookie
Ogni visitatore può disabilitare queste funzioni nelle preferenze del proprio browser, tuttavia questa operazione limiterà le prestazioni e le funzionalità del sito web dell’Azienda Ospedaliera e del suo WebNetwork.

3. Soggetti autorizzati al trattamento e destinatari dei dati

Salvo espresso obbligo di legge, nessun dato personale raccolto attraverso il sito web dell’Azienda Ospedaliera è comunicato a terzi o diffuso. I dati raccolti a seguito della consultazione del sito web sono trattati esclusivamente da personale dell’Azienda Ospedaliera a ciò autorizzato e che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Tali dati possono, inoltre, essere trattati dal seguente soggetto designato Responsabile di trattamento (ex art. 28 del GDPR): OLOMEDIA S.r.l. con sede in Palermo, Via Simone Cuccia 46, quale fornitore del servizio di progettazione, realizzazione e manutenzione del sito web dell’Azienda Ospedaliera servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web.

4. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che Egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sotto indicati.

5. Dati di contatto

Il Titolare del trattamento è l’Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Marche Nord, con sede in Piazzale Cinelli n. 4, 61121 Pesaro (PU), nella persona fisica del legale rappresentante pro-tempore (Direttore Generale) ed è contattabile all’indirizzo PEC aomarchenord@emarche.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@ospedalimarchenord.it.

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